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开云线上平台(中国)科技股份公司2021年校长接待日活动方案

发布时间：2021-04-30 来源：作者：浏览量：

为持续推进党史学习教育，深入开展“我为师生办实事”实践活动，进一步畅通师生员工与学校的沟通渠道，构建和谐民主的校园环境，解决师生员工急难愁盼问题，推动各项事业健康发展，特制定本方案。

一、实施原则

校长接待日活动作为落实师生知情权与建议权、推进校务公开和民主校园建设的重要举措，应坚持公开透明、规范有序、沟通互动、方便师生的原则实施开展。

二、参加人员

（一）参加领导：校长、副校长；

（二）参加部门负责人：

1.常规职能部门：学校办公室、组织人事部、学生工作处、校团委、教务处、后勤服务总公司；

2.相关协助部门：根据意见建议情况安排相关部门；

（三）接待对象：全校师生员工。

三、接待时间

原则上每周一次（寒暑假除外、特殊情况另行通知），一般安排在每周三上午9：00--11：00。

四、接待地点

一办公楼二楼（或三楼）会议室

五、接待内容

1.师生对学校改革发展的建设性意见建议；

2.涉及师生利益的关切问题。

六、接待方式

每次安排一名校长或副校长，接待提出建议和反映情况的来访人员，按规定进行处理和答复。在接待活动现场，由轮值校长或副校长主持，与师生开展交流对话，听言纳谏。对师生提出的一般性建议，校领导及相关部门负责人当场提出处理意见；对不能当即答复或解决的，要说明情况，做好思想疏导工作，活动后再讨论研究；对重大建议或问题，先报校长，再按议事规则提交校长办公会或/和党委会集体研究决定。

七、活动实施

（一）前期准备

1.通知发布。学校办公室提前一周发布轮值校领导、接待重点内容、接待日议程安排；

2.预约登记。来访人需填写《开云线上平台(中国)科技股份公司校长接待日预约登记表》（以下简称《登记表》）（见附件1），及时提交至相应负责部门。反映同一问题的群体应推选代表预约访谈，代表人数一般不超过3人。

3.意见收集

（1）教职员工意见建议收集

由各二级部门办公室负责收集信息，确定来访人员，并提前三天将来访人填写的《登记表》报至学校办公室秘书二科；

（2）学生意见建议收集

由校团委统筹、学生工作处协助，指导来访学生填写并收集《登记表》，确定来访人员，并提前三天将《登记表》报至学校办公室秘书二科。

（二）活动执行

1.学校办公室负责安排接待时间、地点和轮值的校领导，并及时通知参加部门负责人及接待对象参加活动，做好会场准备、会场服务、会议记录以及督查督办等工作；

2.宣传（统战）部负责活动摄影及新闻报道等宣传工作。