级学院明确了具体负责校务公开工作的分管领导和具体工作人员。全校上下形成了由校长统一领导、学校工会民主管理办公室牵头协调，各职能部门、学院各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了校务公开工作的有效进行。学校领导站在构建和谐校园、和谐社会的高度，充分认识校务公开工作的重要意义，针对校务公开工作中存在的问题及时解决，认真加以整改，有效地增强了校务公开工作的责任感和主动性。领导小组及办工作人员深入学习《高等学校信息公开办法》等文件精神，提高对信息公开工作的认识，总结经验、完善工作机制、推动学校各项事业持续、科学发展，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）完善制度机制，深化公开内容

为了保证学校信息公开工作稳步开展，我校对原有信息公开制度进行了清理和规范，结合学校实际，制定了《开云线上平台(中国)科技股份公司校务公开实施细则》等，进一步明确了我校校务信息公开的指导思想、基本原则、主要内容及责任单位、公开范围及时间、公开形式及程序、监督和保障措施等内容，保障了学校信息公开工作的规范化。学校将信息公开内容分为主动公开、依申请公开和不予公开三类，对不同类型的信息建立健全公开目录，采取不同的公布方式，履行不同的公布程序。一方面，对于要主动公开的内容，如招生就业、人事招聘、财务审计、基建、采购等重点领域，不断扩大其信息公开的广度与深度，拓宽公开范围，细化公开事项，加大公开力度；另一方面，严格执行分类管理原则，区别程序，妥善处理公开与保密的关系，对依申请公开的信息，严格执行申请程序，对不予公开的信息，严防泄密事件的发生，确保信息公开安全、高效。

（三）拓宽公开渠道，丰富公开方式

信息公开平台建设是实现信息公开科学性的有效载体。我校一方面继续加强会议、文件、网站、广播、电视、报刊、信息橱窗、电子显示屏等原有信息公开平台建设，发挥好已有媒介在信息公开过程中的作用；另外一方面从高校信息公开的受众群体考虑，根据高校师生员工接受信息的特点，进一步加强网络、手机短信平台、官方微信等现代媒介在信息公开当中的作用，体现受众面广、公开速度快的特点，方便师生在第一时间获取信息，提高信息公开工作效率。与此同时，我校还通过开设信息公开专栏以及教代会报告等措施，公开学校的重要信息，为师生员工和社会公众提供了一个直接和学校沟通的渠道，进一步加强了对信息公开工作的有效监督。

（四）加强监督检查，提高公开成效

为了保证学校信息公开工作科学、有序、高效推进，我校始终把信息公开的监督检查、宣教培训和考核评议工作作为信息公开的重点环节来抓。对发现和存在的问题认真研究积极整改，对违反信息公开规定的行为依照规定予以追究，对信息公开的盲点、难点、痛点开展及时有效地宣传教育和相关培训，从而保证信息公开工作领导有力，落实到位，确保信息公开工作取得实际成效。

二、信息公开情况

（一）主动公开情况

1．主动公开信息的数量

自2020年1月1日起至2020年10月31日止，学校在原有公开信息的基础上，通过校园网页、微信公众号、校园广播、校报、电视、宣传橱窗，电子显示屏等主动公开各类信息共计6000余条（包含各学院、各处室），其中综合新闻信息300条，通知公告信息500条。

2.主动公开信息的内容

（1）学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，机构设置、管理体制、学校、学院领导等基本信息。

（2）学校改革与发展等情况。包括一学年来学校发展规划、年度或学期工作要点、重大改革方案制定与实施情况；各类文件及规章制度的制定与实施情况；学校在人才培养、科学研究、服务社会及文化传承等方面取得的重要成就。  

（3）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况；人员概况、岗位设置、聘用引进办法、任免调配政策、培训选拔规定、考核奖惩措施、工资福利、评优评奖、职称评审、廉政监督、离退休安置；学生学籍管理、评奖评优、违纪处理、助学贷款发放等相关政策、办法、结果等；学生就业政策、信息；教职工培训、干部人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研项目结果、科研学术活动、科技成果转化、科研奖励等教学科研管理信息；党风廉政建设、党政领导干部履职、述职情况等信息；教职工工资查询、教学管理信息查询、学籍管理查询、学生收费查询等数据服务信息。

（4）学校招生政策及招生录取信息。包括招生章程、招生计划、学校简介、专业简介、招生录取情况、历年录取成绩等。同时公布了招生就业处数部咨询电话，派专人接听考生和家长的咨询电话，公布了监督招生全过程的纪委监察室电话。在整个招生过程中无违规事件发生。2020年，学校共招录全日制本科生3558人、湘杏学院950人、硕士研究生950人、愽士生105人、专升663人（含湘杏学院），合计 6226人。同时，招生就业处编写《2020招生质量年度报告》。

（5）人才招聘的信息公开情况： 2020年，在学校网站面向社会发布人才招聘公告，省人社厅网站同步转载公告。学校网站对拟聘人员进行公示，公示期间没有接到反映问题的情况，公示结果无异议。全年招聘人员50人，引进高层次人才6人，公示招聘结果，接受社会监督。

（6）教育收费、财务管理方面：学校严格规范办学行为和收费管理，通过各种措施，确保治理教育乱收费工作落到实处，对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和湖南省有关文件规定并经上级有关部门批准后收取。

学校以校园网作为主要信息公开载体，主动向师生及社会团体等主动公开了开云线上平台(中国)科技股份公司2020年公共财政收入支出决算总表及“三公”经费预算、支出情况表、2020年财政收支预算总表及“三公”经费对比表、2020年度财政收入支出表、2020级本科生收费公示、2020级湘杏学院收费公示、2020级研究生收费公示，并对2020级学费、住宿费收费标准和服务性收费、代收费标准通过宣传栏等方式进行了公示。同时，学校还对财务管理制度、收费项目和收费标准等有关信息进行了公示。2020年学校设立财政信息公开平台，全体师生可点击工号或学号查询部门及个人的财政信息，增加财政信息公开的透明度。

（7）基建工程和物资采购招投标方面：学校每年开展了全校性的固定资产清理工作，对全校固定资产进行了上牌并将其信息全部录入学校资产管理系统，为规范管理学校资产、防止国有资产流失打下了基础。学校专门制定有关方案和程序，严格按照政府采购程序执行，向社会公开招投标，做到采购行为规范透明，招投标过程公开、公平、公正，有效地节约了采购经费。

同时，学校严格执行各项规章制度，及时通过校园网主页、资产管理部门主页，以及政府招标采购网等主动进行资产信息和招投标信息的公开，其中包括物资设备招标采购信息等，按照《中华人民共和国政府采购法》的法律法规和《开云线上平台(中国)科技股份公司物资采购管理办法》、《开云线上平台(中国)科技股份公司招标管理办法》要求在校内外网上发布各项招标采购及中标信息，本学年在学校主页、资产管理部门主页等媒体发布各类公告，使基建工程和物资采购招投标工作顺利进行。

（8）评奖评优方面。  

对全日制本科学生、研究生评选各类奖学金、助学金、学费减免、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、优秀共青团干部标兵、优秀共青团团员的推荐和考核，学生入党推荐，研究生评选优秀学位论文、优秀科研成果奖等事项，都及时进行公开、公示，努力让每一位学生知晓与切身利益有关的每一件事。本学年，学校以学工处网站、各学院网站和学生信息管理系统为主要载体，结合会议公开、信息公告栏等多种形式，主动公开各类学生评先评优信息200余条。

3.主动公开信息的方式和途径

（1）网络公开。即通过学校主页、信息公开专网公开，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

（2）纸质资料公开。即通过校报、校刊、文件制度汇编、简报等载体在全校范围内公开信息。

（3）宣传橱窗、电子显示屏等形式公开。

（4）会议交流。即对于重大校务，通过校长办公会、教代会、工代会、中层干部工作会、重大事项通报会等形式公开。

（二）依申请公开信息情况

2020年，我校没有收到依申请公开信息的相关申请。

（三）不予公开情况

我校严格执行保密法相关规定，不予公开的信息主要是涉及国家秘密、商业秘密和涉及个人隐私的信息。

三、对信息公开的评议情况

我校确保信息公开渠道畅通，内容详实准确，依法维护了师生员工的合法权利，保障了社会公众对学校办学的了解和监督。2020年，我校信息公开情况得到了学校广大师生和社会公众的一致好评。

四、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2020年，我校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

五、主要问题和改进措施

推进信息公开工作是一项长期、动态、系统的工作，是实现依法治校、民主管理的有力举措。我校在过去一年推进信息公开工作的过程中，取得了一定的成绩，但我们也认识到存有许多不足：一是个别部门、单位对于信息公开的重要性认识不高，工作人员的信息公开业务水平有待提高；二是公开的内容和形式还需进一步拓展；三是主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。针对存在的主要问题，学校将从以下几方面积极加以改进：

一是加强宣传培训，提高思想认识，确保信息公开工作规范性。利用校内各种媒介，发布学校信息公开的各种制度，强化师生员工对信息公开制度的知晓率。通过召开专题会议等形式，开展对相关单位负责人和信息公开工作人员的业务培训，提高对信息公开工作重要性的认识，明确职责要求，规范工作程序，不断提升学校信息公开工作整体水平。

二是创新公开形式，深化公开内容，提高信息公开工作的有效性。在做好传统媒介信息公开方式的基础上，充分利用现代媒介在信息公开方式上的优势，不断创新公开形式。对关系师生切身利益和关系社会公众利益的信息，在及时公开的基础上，不断扩大其公开的覆盖面，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程，不断提高信息公开工作成效，真正体现“以人为本、服务师生”的服务理念。

三是加强考核监督，完善评估评议，探索信息公开工作长效机制。定期对各部门、各单位信息公开情况实施检查和评估，发现信息公开工作的不足，找到提高信息公开工作的方法。进一步完善信息公开考核评估、监督检查等工作制度，进一步加大对信息公开的评议工作，用好评议结果，积极探索信息公开工作的长效机制。

六、其他需要报告的事项

本年度无其他需要报告的事项。

七、清单事项公开情况表  

见附件：开云线上平台(中国)科技股份公司信息公开事项清单

            开云线上平台(中国)科技股份公司

                                        2020年11月

 

附件

   

开云线上平台(中国)科技股份公司信息公开事项清单

（共10大类50条）